ADMINISTRATIVE RULE NO: 5045-03

RELATED TO POLICY SERIES NO: 5045

标题:使用学院拥有的、租用的或个人拥有的设备

PURPOSE

遵守俄勒冈州修订法规244和俄勒冈州政府标准和实践 委员会咨询意见号98A - 1003在学院自备/租用使用 or personally owned equipment.

STATEMENT

学院自备或租用的设备只能用于与学院有关的业务. 无论其位置，学院设备应符合俄勒冈州的使用 修订法规244和俄勒冈州政府标准与实践委员会咨询 Opinion Number 98A – 1003.

VEHICLES

任何学院员工或学生不得操作学院拥有或租用的车辆没有 首先向安全与防损中心提交一份签字的司机状态报告 系，遵守学院驾驶指南，成为合格驾驶员; 年满19岁，并有三年以上的驾驶经验 date of his/her original licensure.在与学校有关的事务中驾驶私人车辆的大学员工或学生 是否需要有有效的国家规定的最低汽车责任保险 并已提交司机状态报告表格，成为博天堂官方批准的司机. 

最近的交通违规和/或事故历史可能会阻止员工或 student from becoming an approved driver. In addition, drivers shall successfully 完成一个大学认可的货车司机培训课程之前，驾驶一辆面包车在大学授权 每两年持续期培训证书旅行一次，连续三次续期 cycles. 面包车司机必须先了解车辆的具体限制 driving.  部门和司机应遵守既定的计费、预约、 and notification requirements. 

  1. 开车去学校上班时，司机必须遵守所有州法律.
  2. 司机和所有乘客必须随时系好安全带.
  3. 任何厢式货车不得使用车顶架或拖车.
  4. 装载的旅客(及行李/设备)应放置在中心位置 of gravity is centered in the vehicle. The vehicle should not be overloaded (check vehicle manual). 一辆15人车最多可载12人(包括司机) van is permitted.
  5. Driving past 12:00 a.m. is not recommended under routine circumstances. If driving 是在午夜过后进行的，那么辅助司机会和司机一起坐起来吗 to assist in driving. 驾驶员疲劳应由乘客监测并解决 by breaks and/or relief drivers.
  6. 鼓励司机考虑一天中的时间和路况 如果条件允许的话，要比限速开得慢一些.
  7. 当恶劣天气如路面结冰、浓雾、冻雨、大雪等时 下雪使出行不安全，司机应寻找避雨处，在下雪前不要开车 当道路结冰、浓雾等恶劣天气出现时，道路状况会有所改善， 冻雨和大雪使旅行变得不安全.
  8. 所有货车应携带手电筒、道路警告装置(照明弹)、急救箱和 small fire extinguisher.
  9. 司机在车辆行驶过程中不得使用手机.
  10. 不允许有酒精、药物或非处方药危害驾驶员安全.

CELL PHONES

学校发放的移动电话只能用于学校事务.

  1. 移动电话的发放和使用标准
    1. 员工必须有一个可证明的、可记录的需要，才能获得大学颁发的证书 cellular phone for college business reasons.
    2. 发放学院手机须经员工主管批准 and their vice president.
    3. 禁止员工将学校发放的手机用于个人用途，除非 在紧急情况或情有可原的情况下，例如需要打电话回家 当员工离开校园，学校的业务要求他们工作超过一个小时 scheduled work hour. 
    4. 电话如获批准，将由学院提供，并成为学院财产.  使用计划将是大学管理和购买的计划.  The employee will not choose providers or phones.  
    5. 员工和他/她的主管或指定人员负责审查电话 账单和识别私人电话超出了最小的使用.  Personal call history 可用于撤销批准高校发放的手机.  
    6. 发放手机的部门负责保存手机对账单.  声明是受博天堂官方存档政策约束的公共记录. 
    7. 当个人在大学内改变职位时，持续的需要/理由 对于学校发放的手机，将由该员工的新主管和副主管审查 president.  

TABLET DEVICES 

当员工对便携式设备有可证明的、可记录的需求时 大学业务，员工和他的主管将咨询信息 确定合适的服务设备，以满足用户和高校的需求. Purchase 设备的使用将通过信息服务部门进行协调，并由 user’s department M&S funds. 这台设备仍将是学院的财产. If 未经信息服务部门批准的设备可能不被支持或不被允许 on the campus network.

 

 

DATE OF ADOPTION: 08/13/84
DATE(S) OF REVISION(S): 08/20/85; 03/14/89; 09/15/98; 02/03/09; 05/02/11, 6/2013; 10/03/13, 12/1/16; 1/3/19; 1/7/21
DATE OF LAST REVIEW: 10/03/13, 12/1/16; 1/3/19